根據(jù)國務院國資委《關于中央企業(yè)開展管理提升活動的指導意見》和中建材、中聯(lián)裝集團公司關于開展管理提升活動的要求,我廠自2012年4月至2014年2月期間開展了管理提升活動,目前階段性工作暫告結束。
根據(jù)中國建材和聯(lián)合裝備集團公司統(tǒng)一安排,此次管理提升活動共分為全面啟動及自我診斷、專項提升及協(xié)同推進、持續(xù)改進及總結評價三個階段。在每個階段企業(yè)認真按照上級會議和有關文件要求組織實施,階段性工作做到有目標、有檢查、有推進、有小結。在第一階段,我們對照上級指導性文件要求并結合企業(yè)具體實際,組織各職能部門共同研究分析、認真查找出影響企業(yè)發(fā)展和進步的瓶頸問題和重點問題,經梳理、匯總共有五大類問題、計29個分項40個小項。
在第二階段即專項提升及協(xié)同推進階段,我們一是針對企業(yè)生產經營活動中反映較為集中的問題及重點工作進行研討,召開了人力資源體系建設、科技創(chuàng)新體系建設、基礎工作(新工時定額)整頓、企業(yè)營銷工作與售后服務等五個重點領域專題座談會,當前,一些新的完善改進意見正在實施中。二是進一步完善企業(yè)內部采購體系建設,不斷提高企業(yè)資金利用率,擴大集中采購范圍,對一次性采購大宗物資(如鋼材)超過10萬元的,由成立的采購價格小組按照“貨比三家、比質比價”等有關程序集體研究決定,取得了良好的成效;2013年企業(yè)召開外協(xié)采購工作專題會,制定了有理有節(jié)降低采購外協(xié)付款率、適時調整供應商信用額度的舉措。三是強化營銷工作和售后服務工作,加大產品銷售人員、售后服務人員的培養(yǎng)和外貿專業(yè)人才引進的力度,去年雖然國內市場受到總需求不足的影響,但企業(yè)較好掌握了市場發(fā)展動態(tài),針對用戶潛在需求制訂了積極的預案,2013年外貿出口發(fā)展勢頭良好,南美市場得到有效拓展。四是調整組織機構,整合和優(yōu)化內部資源,根據(jù)市場經營戰(zhàn)略,組建了白酒及調味品機械設備事業(yè)部,目前在市場和技術層面已經全面進入,也取得了較好的經營業(yè)績。在整合和優(yōu)化內部資源方面,把售后服務和備品備件納入統(tǒng)一行政管理,并由經營副廠長統(tǒng)一指揮負責,解決了對用戶的快速服務反應機制問題。五是在企業(yè)科技創(chuàng)新體系建設方面,完善了研發(fā)項目管理組織機構,通過每兩個月召開一次技術工作會議的形式,促進老產品的改進提升和新產品項目的開發(fā)。六是進一步加強和改進企業(yè)基礎管理工作,對產品工時定額進行了規(guī)范整頓,修訂和新出臺四個管理文件。此外,企業(yè)還組織開展了企業(yè)文化理念的征集,確定了企業(yè)八大類文化理念及理念解讀。2013年10月起管理提升活動進入第三階段即收官階段,除在第二階段的有些工作還要在第三階段持續(xù)改進外,我們還在為2014年四季度企業(yè)整體搬遷做前期準備工作,開展調研、討論、征集意見等工作,以建立健全包括組織架構、薪酬分配體系等在內的全新企業(yè)管理模式。另外,企業(yè)還進一步完善KPI考核,“付款率”指標開始設置權重分,適當調整部分指標計扣分辦法,大金馬公司、物華公司正式納入質量體系管控等。企業(yè)不斷加強信息化建設,以ERP換版升級為契機,建立了基于虛擬技術的數(shù)據(jù)服務中心,并在2013年底進行了擴容,全面實現(xiàn)了以ERP為中心的數(shù)據(jù)與業(yè)務的集成,為企業(yè)信息化應用搭建了堅實的平臺。通過管理提升活動的開展,企業(yè)的經濟運行質量得到一定提高,總廠及各獨立核算公司進一步加強了內控,企業(yè)資產負債率下降明顯,對影響企業(yè)發(fā)展的一些短板和瓶頸進行了改進,總體來說,管理提升活動的開展在一定程度上促進了企業(yè)綜合管理水平的提高。
在管理提升活動中還有不到位的方面。如部分領導干部對管理提升工作的重要性、緊迫性的認識還不到位,認為國企本身機制就不活,抓管理就更難,“輕管理”的思想依然存在;對管理理論研究不多,典型案例學習借鑒不夠,使企業(yè)在生產經營管理活動中,先進管理理念、手段、辦法運用不多,很多方面還停留在傳統(tǒng)管理或經驗管理階段,沒有上升到科學管理階段;在管理力度上不夠硬,對一些不合理的現(xiàn)象處理起來總有顧慮,擔心產生新的矛盾,企業(yè)的執(zhí)行力不夠強,不能完全做到按章辦事,影響了企業(yè)工作效率和整體經濟效益。上述問題必須引起我們的高度重視,需要我們在今后的工作中盡快加以改進和解決。
管理提升活動雖然告一段落,但我們在管理提升方面要做的持續(xù)改進工作遠沒有結束。我們相信在集團公司的正確領導下,依靠企業(yè)兩級領導班子的智慧和全體職工的努力,我們一定能夠克服各種困難,解決好企業(yè)發(fā)展中的一些問題,為建設國內第一流流體食品包裝企業(yè),為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、快速、協(xié)調的發(fā)展,做出我們應有的貢獻。
企管部 供稿
2014-3-10